Chefarztabrechnung

Manchmal ist die Lösung zu mehr Effizienz ganz einfach

Unsere Dienstleistung für Chefärzte umfasst den kompletten Abrechnungsbereich von der Auswertung der Patientendokumentation, über den Schriftwechsel, bis hin zur Überwachung des Zahlungseingangs. Wir nehmen Ihnen die komplizierten Details ab und Sie haben den Kopf frei für Ihre Patienten.

Damit Ihnen die Wahl leicht fällt:

Der Einstieg in die gemeinsame Zusammenarbeit sollte über eine Vergleichsauswertung erfolgen. Wir benötigen von Ihnen lediglich einige bereits abgerechnete Musterakten und die zugehörigen Rechnungskopien. Aus diesen Unterlagen erstellen wir unsererseits eine Abrechnung nach den gebührenrechtlichen Bestimmungen und vergleichen diese mit der ursprünglichen Rechnungslegung. Die Erkenntnisse, die wir aus der Vergleichsauswertung und der Prüfung der Dokumentation gewinnen konnten, stellen wir Ihnen in einem Protokoll dar. In diesen geben wir Ihnen auch Hinweise über mögliche Lücken in der Dokumentation und gebührenrechtliche Auffälligkeiten.

Denn nur an Hand einer vollständigen Dokumentation ist es möglich eine korrekte und vollständige Rechnungslegung vorzunehmen. Besonderheiten der einzelnen Behandlung oder Operation (z.B. in Form des Steigerungsfaktors) und individuelle Schwerpunkte in der Leistungserbrigung (Visten, Beratungsleistungen, persönliche Leistungen u.ä.) können ebenfalls nur bei einer ausreichenden Dokumentation berücksichtigt werden. Dabei muss die ärztliche Dokumentation aus Sicht der Abrechnung teilweise nur minimal ergänzt werden, um das Leistungsgeschehen vollständig und adäquat in Gebührenziffern umsetzen zu können. Manchmal reicht schon ein Handzeichen des Chefarztes aus. Bestehende Lücken in der abrechnungsrelevanten Dokumentation sollten daher unbedingt geschlossen werden - Ihre Honorare werden es Ihnen danken.

„Wenn ein Chefarzt sein Abrechnungspotenzial nicht kennt.“

Was machen Sie als Abrechner, wenn Sie anhand der Dokumentation erkennen, dass längst nicht alle Leistungen, die er erbracht wurden, auch aufgeschrieben sind?

Bevor wir die Abrechnung von Ärzten übernehmen, werden oft Leistungen erbracht, die niemals in die Dokumentation kommen. Ab und zu hört man dann die Aussage, „Ja klar mache ich beim Post-Op Sono noch einen Verbandswechsel und natürlich auch die körperliche Untersuchung.“ Aber aufschreiben? „Ach nee, wissen Sie, das kann man ja nicht so einfach mit abrechnen. Das mach ich ja, während der Patient auf der Liege liegt, eben gleich mit.“

Wir dagegen sagen:„ Lieber Herr Doktor, verschenken Sie nicht Ihre Arbeitskraft. Der Malermeister streicht Ihnen die Wände auch nicht umsonst, wenn er die Decke eben gleich mit macht.“ via medipa-live

Die Ergebnisse unserer Analyse erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch und planen mit Ihnen gemeinsam die weitere Zusammenarbeit. Mit der Vergleichsabrechnung als Basis stimmen wir mit Ihnen Ihre Schwerpunkte und den individuellen Leistungskatalog ab, damit keine erbrachten Leistungen "unter den Tisch fallen" können.

Wählen Sie einfach aus unserem Dienstleistungsangebot den passenden Service für Ihre Bedürfnisse aus. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen gerne mit Ihrem Fachwissen als kompetente Ansprechpartner in Abrechnungsfragen zur Verfügung. Unabhängig davon, ob Sie die vollständige Entlastung von Abrechnung durch unseren Komplett-Service wünschen oder lediglich eine Beratung und Schulung Ihrer Mitarbeiter. Wir sind immer für Sie da.

Unser Komplett-Service für Sie auf einen Blick:

Rechnungslegung

• Abstimmung Ihres individuellen Leistungskataloges
• Auswertung der Patientendokumentation
• Umsetzung der Langschrift in Gebührenziffern
• Unterstützung bei Gebührenfragen

Buchhaltung

• Berechnung von Abgaben, Beteiligungen, Sachkosten
• Zahlungseingangsüberwachung
• Regelmäßige Überweisung Ihrer Guthaben
• Monatlicher Kontoauszug

Schriftwechsel

• Beantwortung von Rückfragen
• Stellungnahme zu Reklamationen der Kostenträger bzw. Versicherungen

Mahnwesen

• Komplettes vorgerichtliches Mahnwesen
• Auf Ihren Wunsch übernimmt unser Vertragsanwalt gerne das gerichtliche Mahnverfahren

So funktioniert`s:

Es geht ganz einfach: Sie übermitteln uns Ihre Patientendaten zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt. Wir übernehmen die Auswertung der Dokumentationen und erstellen die Abrechnungen nach den verschiedenen Vertragsgrundlagen wie z. B. GOÄ, BG, Post B, KVB, etc.

Darüber hinaus bietet die medipa auch verschiedene Möglichkeiten für den elektronischen Austausch von Abrechnungsdaten. So ist etwa der Fernzugriff auf die elektronische Dokumentation in Ihrem Haus (KIS) ebenso unproblematisch für unsere Mitarbeiter, wie die Übersendung von Datenträgern mit bereits archivierten Patientendokumentationen z.B. im PDF-Format.

Haben Sie Ihre Abrechnungsdaten bereits in Form von vorausgewerteten Rechnungen vorbereitete? Dann übermitteln Sie uns Ihre Rechnungen doch einfach über die standardisierte PAD-Schnittstelle als Datenträger oder online. Die Abrechnungsdaten werden in unser System übernommen und vor dem Versand auf gebührenrechtliche Konformität, sowie Beachtung der wichtigen Vertragsgrundlagen, geprüft.

Ihre Vorteile – so profitieren Sie:

Wenn wir die Abrechnung für Sie übernehmen sparen Sie Personal- und Weiterbildungskosten. Es kommt zu keinen Engpässen, z.B. bei Urlaub oder Krankheit, so ist eine kontinuierliche und umfassende Abrechnung und ein stetiger Geldfluss gewährleistet. Darüber hinaus wird Ihre Buchhaltung entlastet. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfassende Statistiken, einen monatlichen Kontoauszug und regelmäßige Übersichten über Rechnungsausgänge.

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